Arbeitszeiterfassung in der EU: das Urteil von 2019 und Claimora

Arbeitszeitaufzeichnungen machen erfasste Stunden zur Prüfung verfügbar. Dieser Artikel trennt den europäischen gerichtlichen Kontext vom Zeiterfassungsablauf in Claimora; der Einsatz von Software belegt allein keine Rechtskonformität.

Was das Urteil von 2019 verlangt

Am 14. Mai 2019 entschied der EuGH in C-55/18, dass die Mitgliedstaaten Arbeitgeber zu einem objektiven, verlässlichen und zugänglichen System zur Messung der täglichen Arbeitszeit verpflichten müssen. Die Staaten bestimmen Umsetzung und Form. Das Urteil schreibt selbst kein digitales Format vor; nationale und branchenspezifische Regeln sind gesondert zu prüfen. Urteil C-55/18; Richtlinie 2003/88/EG. Zusammenfassung des EuGH.

• Mitarbeiterschutz: Sicherstellung einer genauen Erfassung der Arbeitsstunden zum Schutz vor unbezahlten Überstunden.

• Eintragsprüfung: Reiche erfasste Stunden zur Prüfung durch die zuständige Person ein.

• Betriebliche Transparenz: Bereitstellung klarer Daten über Arbeitspraktiken, die die Entscheidungsprozesse für das Management verbessern.

Ein Erfassungssystem praktisch einführen

Bei der Auswahl und Einführung eines Erfassungssystems sind unter anderem folgende Punkte zu beachten:

• Systemintegration: Effiziente Integration eines robusten digitalen Arbeitszeiterfassungssystems in die bestehende IT-Infrastruktur.

• Schulung und Übernahme: Sicherstellung, dass alle Mitarbeiter angemessen geschult sind und sich mit dem neuen System wohlfühlen.

• Kosten und Effizienz: Ausbalancieren der finanziellen Investition in neue Technologie mit den erwarteten Effizienzgewinnen und Compliance-Vorteilen.

Die strategische Rolle von Claimora

Mit Claimora lassen sich Arbeitszeiten und Pausen erfassen, bestehende Zeiteinträge korrigieren und zur Prüfung einreichen. Die zuständige Person kann den Eintrag genehmigen oder ablehnen.

Zeiteinträge mit Claimora prüfen

Der erfasste Eintrag und die Prüfentscheidung geben Beschäftigten und Prüfern eine klare Grundlage für die betreffenden Stunden.

Zugriffskontrollen und Datenprüfung

Claimora beschränkt den Zugriff auf Zeiteinträge nach Rolle und Unternehmen. Diese Kontrollen belegen keine DSGVO-Konformität; Zwecke, Aufbewahrung und betriebliche Schutzmaßnahmen erfordern eine eigene Prüfung.

Kostenwirksamkeit und Skalierbarkeit

Angesichts der finanziellen Einschränkungen, die oft mit der Einführung neuer Technologien einhergehen, bietet Claimora Tarife für Unternehmen unterschiedlicher Größe: kostenlos bis 10 Mitarbeitende, der Standard-Tarif bis 100 und der Business-Tarif bis 1.000 Mitarbeitende. Da jeder Tarif einen festen Preis pro Unternehmen hat und nicht pro Nutzer abgerechnet wird, bleiben die Kosten der Arbeitszeiterfassung planbar.

Implementierung und darüber hinaus: Der Vorteil von Claimora

Erfasste Stunden und geprüfte Korrekturen helfen, Einträge mit Klärungsbedarf zu erkennen. Gehaltsberechnung, Zahlungen und rechtliche Bewertungen sind getrennte Aufgaben.

Kontinuierliche Unterstützung und Weiterentwicklung

Produktänderungen müssen anhand der Anforderungen des Teams und der geltenden Vorgaben geprüft werden. Ein Softwareupdate belegt keine fortlaufende Rechtskonformität.

Arbeitszeiten erfassen und prüfen

Der gezeigte Ablauf umfasst das Erfassen, Korrigieren und Prüfen von Zeiteinträgen. Er belegt weder eine verbesserte Rechtskonformität noch gemessene Geschäftsergebnisse bei Kundenunternehmen.

Fazit

Prüfe die Erfassung und Freigabe anhand der Fälle deines Teams. Rechtliche Anforderungen und Verbindungen zu anderen Systemen müssen gesondert geprüft werden.