Vergleich · Personio

Personio-Alternative für kleine Teams: nur Zeiterfassung und Abwesenheiten

Personio ist eine umfassende HR-Software für Unternehmen mit 10 bis 10.000 Mitarbeitenden. Preise gibt es nur nach einer Demo, das Jahresabo läuft mindestens 12 Monate, und für die Einrichtung fällt eine einmalige Gebühr an. Wer vor allem die Arbeitszeit erfassen und Urlaub und Krankmeldungen verwalten muss, braucht das oft nicht. Dieser Vergleich zeigt, wann sich eine schlanke Alternative lohnt. Stand: 4. November 2026.

Claimora-Redaktion · Aktualisiert am 4. November 2026 · 2 Min. Lesezeit

Kurz beantwortet

Personio: Für 10 bis 10.000 Mitarbeitende; Preis nach Demo; Jahresabo mit 12 Monaten Mindestlaufzeit; einmalige Einrichtungsgebühr.
Claimora: Kostenlos bis 10 Mitarbeitende, danach 5 € im Monat pro Unternehmen bis 100; monatlich oder jährlich.
Personio wählen, wenn …: Sie vorbereitende Lohnbuchhaltung, Recruiting, Performance oder DATEV in einem System brauchen.
Claimora wählen, wenn …: Sie Arbeitszeit, Pausen, Urlaub, Krankmeldungen und Freigaben sauber und günstig erfassen wollen.

Für wen Personio gedacht ist

Personio bündelt Personalakte, Dokumente und E-Signaturen, Berichte, Workflows, Zeiterfassung und vorbereitende Lohnbuchhaltung im Paket Core; Core Pro ergänzt unter anderem Positionsmanagement, Personalplanung und API-Zugriff. Dazu kommen zubuchbare Apps wie Payroll, Recruiting, Performance und die DATEV-Integration. Personio nennt als Zielgruppe Unternehmen mit 10 bis 10.000 Mitarbeitenden.

Die Preise hängen von der Zahl der Beschäftigten und den gebuchten Apps ab und werden nach einer Demo individuell angeboten. Das Jahresabo hat 12 Monate Mindestlaufzeit; für die Ersteinrichtung fällt eine einmalige Gebühr abhängig von der Unternehmensgröße an.

Für ein wachsendes Unternehmen mit eigener Personalabteilung ist das oft sinnvoll. Für einen Handwerksbetrieb, eine Praxis oder ein Team von 12 Personen, das vor allem die gesetzliche Arbeitszeiterfassung und den Urlaub im Griff haben will, ist es meist mehr, als gebraucht wird.

Personio und Claimora im Vergleich

	Personio	Claimora
Zielgruppe	10 bis 10.000 Mitarbeitende	kleine und mittlere Teams, bis 1.000 Mitarbeitende
Preis	auf Anfrage, nach Demo	kostenlos bis 10; 5 € im Monat bis 100; 20 € im Monat bis 1.000
Abrechnung	pro Beschäftigten und Apps	pro Unternehmen
Laufzeit	Jahresabo, mindestens 12 Monate	monatlich oder jährlich
Einrichtungsgebühr	einmalig, nach Unternehmensgröße	keine
Zeiterfassung mit Pausen	ja	ja, mit Korrekturen und Historie
Urlaub und Abwesenheiten	ja	ja, inklusive Krankmeldungen mit Nachweis
Externe und Freelancer	keine Angabe auf der Preisseite	ja, ab Standard
Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Payroll	ja (Payroll als App)	nein, Export pro Person
Recruiting, Performance	als Apps	nein
DATEV	als App	nein
Datenhaltung	keine Angabe auf der Preisseite	EU (Google Cloud, Belgien)
KI-Assistenten (MCP)	keine Angabe auf der Preisseite	ja, Claude, ChatGPT und andere

Wann Personio die bessere Wahl ist

Sie haben eine eigene Personalabteilung und wollen Personalakte, Dokumente, Lohnvorbereitung und Recruiting in einem System.
Sie brauchen eine DATEV-Anbindung oder Payroll direkt im HR-System.
Sie planen Positionen und Personalbudgets und nutzen Performance-Zyklen.

Wann Claimora die bessere Wahl ist

Sie müssen die Arbeitszeit gesetzeskonform erfassen und Urlaub und Krankmeldungen verwalten, mehr nicht.
Ihr Team ist klein oder wächst, und Sie wollen nicht pro Kopf zahlen.
Sie arbeiten mit Externen oder Freelancern, die Stunden erfassen.
Sie haben Beschäftigte in Deutschland und Spanien oder wollen die Daten in der EU.
Sie möchten ohne Demo und ohne Jahresvertrag heute starten.

Wechseln ohne Datenverlust

Nachweise exportieren: Arbeitszeitnachweise müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden, auch wenn Sie das System wechseln.
Stichtag festlegen, zum Beispiel den Monatsersten, damit jeder Monat in einem System liegt.
Beschäftigte anlegen und einladen, mit Vertrag, Arbeitszeit und Zeitzone.
Betriebsrat beteiligen, wenn es einen gibt: Die Einführung einer technischen Zeiterfassung ist mitbestimmungspflichtig.
Kündigungsfrist prüfen: Das Personio-Jahresabo verlängert sich nach den AGB des Anbieters.

Häufige Fragen

Was kostet Personio?

Personio veröffentlicht keine festen Preise. Laut Preisseite hängen sie unter anderem von der Zahl der Beschäftigten und den gebuchten Apps ab; ein individuelles Angebot gibt es nach einer Webdemo. Das Jahresabo hat 12 Monate Mindestlaufzeit, dazu kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr je nach Unternehmensgröße.

Ist Personio für Unternehmen unter 10 Mitarbeitenden geeignet?

Personio gibt selbst an, für Unternehmen mit 10 bis 10.000 Mitarbeitenden geeignet zu sein. Kleinere Teams sind nicht ausgeschlossen, zahlen aber für eine Suite, deren Umfang sie oft nicht nutzen.

Hat Claimora eine DATEV-Schnittstelle?

Nein. Claimora exportiert Monatsberichte und Stundennachweise pro Person, die Sie an Ihr Lohnbüro weitergeben können. Eine direkte DATEV-Anbindung bieten Personio (als App) und andere Anbieter.

Kann ich Claimora parallel testen?

Ja. Bis 10 Mitarbeitende ist Claimora dauerhaft kostenlos, ohne Zahlungsdaten; die bezahlten Tarife haben eine Testphase.

Quellen

Personio Preise — personio.de, abgerufen am 04.11.2026
Claimora Preise — claimora.com, 04.11.2026
BAG, Beschluss vom 13.09.2022 – 1 ABR 22/21 — Bundesarbeitsgericht

Dieser Ratgeber fasst amtliche Quellen zur allgemeinen Information zusammen und ist keine Rechtsberatung. Prüfen Sie vor Entscheidungen den aktuellen Rechtsstand, Ihren Tarifvertrag und Ihre Betriebsvereinbarungen und ziehen Sie bei Bedarf eine Fachanwältin oder einen Fachanwalt für Arbeitsrecht hinzu. Claimora unterstützt die Arbeitszeiterfassung, garantiert aber für sich genommen keine Rechtskonformität.