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Stundenzettel Vorlage 2027: kostenlos als Excel und PDF

Ein Stundenzettel (Stundennachweis) für jeden Monat 2027, fertig zum Ausfüllen: als Excel-Datei mit Formeln für Pausen, Arbeitszeit und Summen und als PDF zum Ausdrucken. Datum, Wochentag und die bundesweiten Feiertage sind schon eingetragen. Ohne Anmeldung und ohne E-Mail. Darunter steht, was ein Stundenzettel nach dem BAG-Beschluss und dem Mindestlohngesetz enthalten muss.

Claimora-Redaktion · Aktualisiert am · 3 Min. Lesezeit

Kurz beantwortet

Inhalt
Datum, Wochentag, Beginn, Pause, Ende, Arbeitszeit (auch dezimal), Feiertag, Bemerkung, Summe, Soll/Ist und Unterschriften.
Formate
Excel (.xlsx, alle 12 Monate plus Beispiel) und PDF: ein Monat pro Datei oder das ganze Jahr.
Minijob
Eintrag spätestens am 7. Kalendertag nach der Arbeit, 2 Jahre aufbewahren (§ 17 MiLoG). Ab 1.1.2027: 14,60 € Mindestlohn, 633 € Minijob-Grenze.
Arbeitstage 2027
256 Arbeitstage von Montag bis Freitag nach Abzug der bundesweiten Feiertage; Landesfeiertage kommen je nach Bundesland dazu.

Stundenzettel 2027 herunterladen

Stundenzettel 2027 als ExcelAlle 12 Monate als eigene Blätter, mit Formeln für Pause, Arbeitszeit, Dezimalstunden, Summe und Soll/Ist, plus ausgefülltes Beispiel. XLSX · 78 KB Stundenzettel 2027 als PDF (ganzes Jahr)12 Seiten A4 quer zum Ausdrucken, eine Seite pro Monat. PDF · 388 KB

Die Vorlagen sind kostenlos und dürfen im eigenen Unternehmen frei verwendet und angepasst werden.

Stundenzettel für einzelne Monate 2027

Jedes PDF enthält einen Monat mit Datum, Wochentag und den bundesweiten Feiertagen. Arbeitstage: Montag bis Freitag ohne bundesweite Feiertage.

MonatArbeitstageBundesweite FeiertagePDF
Januar 2027201. Neujahr (Fr)Stundenzettel Januar 2027
Februar 202720–Stundenzettel Februar 2027
März 20272126. Karfreitag (Fr), 29. Ostermontag (Mo)Stundenzettel März 2027
April 202722–Stundenzettel April 2027
Mai 2027191. Tag der Arbeit (Sa), 6. Christi Himmelfahrt (Do), 17. Pfingstmontag (Mo)Stundenzettel Mai 2027
Juni 202722–Stundenzettel Juni 2027
Juli 202722–Stundenzettel Juli 2027
August 202722–Stundenzettel August 2027
September 202722–Stundenzettel September 2027
Oktober 2027213. Tag der Deutschen Einheit (So)Stundenzettel Oktober 2027
November 202722–Stundenzettel November 2027
Dezember 20272325. und 26. Weihnachtstag (Sa, So)Stundenzettel Dezember 2027

2027 fallen Tag der Arbeit, Tag der Deutschen Einheit und beide Weihnachtstage aufs Wochenende. Deshalb hat das Jahr bundesweit 256 Arbeitstage. In den meisten Bundesländern kommen Landesfeiertage hinzu, etwa Fronleichnam am 27. Mai 2027 in sechs Ländern oder der Reformationstag am 31. Oktober, der 2027 auf einen Sonntag fällt.

Was ein Stundenzettel enthalten muss

  • Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Das verlangt das BAG seit 2022 für alle Beschäftigten.
  • Pausen, damit die Dauer stimmt: mindestens 30 Minuten bei mehr als 6 Stunden und 45 Minuten bei mehr als 9 Stunden (§ 4 ArbZG).
  • Überstunden: Arbeitszeit, die über 8 Stunden pro Werktag hinausgeht, muss nach § 16 Abs. 2 ArbZG aufgezeichnet werden.
  • Name, Arbeitgeber und Monat, damit der Nachweis eindeutig zugeordnet werden kann.
  • Für Minijobs und die Branchen des § 2a SchwarzArbG (Bau, Gastronomie, Gebäudereinigung, Logistik, Friseur und Kosmetik …): Eintrag spätestens am 7. Kalendertag nach der Arbeit und mindestens 2 Jahre aufbewahren (§ 17 MiLoG).

So füllen Sie die Vorlage aus

  1. Ein Blatt pro Person und Monat. In Excel das passende Monatsblatt kopieren; auf Papier den Monat ausdrucken.
  2. Kopf ausfüllen: Arbeitgeber, Name, Personalnummer und, wenn vereinbart, die Soll-Stunden des Monats.
  3. Täglich eintragen: Beginn, Pause von–bis und Ende als hh:mm. Excel rechnet Pause, Arbeitszeit und Dezimalstunden aus, auch über Mitternacht.
  4. Landesfeiertage, Urlaub und Krankheit in die Spalte „Bemerkung“ schreiben.
  5. Monat abschließen: Summe und Differenz zum Soll prüfen, gegenzeichnen, an das Lohnbüro geben.
  6. Zwei Jahre aufbewahren, nach Person und Monat geordnet.

Arbeitszeiterfassung in Excel und auf Papier: die Grenzen

  • Nachträglich ausgefüllt: Viele Stundenzettel entstehen am Monatsende aus dem Gedächtnis. Für Minijobs ist das nach der 7-Tage-Regel sogar ein Verstoß.
  • Änderungen ohne Spur: Wer was korrigiert hat, ist nicht erkennbar. Das schwächt den Nachweis bei einer Prüfung durch Zoll oder Arbeitsschutzbehörde.
  • Keine Warnungen: Die Tabelle meldet nicht, wenn jemand mehr als 10 Stunden arbeitet oder die 11 Stunden Ruhezeit unterschreitet.
  • Reform: Der Referentenentwurf zum Arbeitszeitgesetz sieht eine elektronische Erfassung am selben Tag vor, mit Übergangsfristen und einer Ausnahme für Betriebe bis 10 Beschäftigte (Stand der Reform).

Für ein kleines Team ist die Vorlage ein guter Start. Wer die Nachteile vermeiden will: Claimora ist kostenlos bis 10 Mitarbeitende.

Häufige Fragen

Ist ein Stundenzettel auf Papier oder in Excel erlaubt?
Ja. Nach dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfassen, eine bestimmte Form ist aber nicht vorgeschrieben. Der Referentenentwurf zum Arbeitszeitgesetz sieht künftig eine elektronische Erfassung vor; Betriebe mit bis zu 10 Beschäftigten dürften danach dauerhaft auf Papier bleiben.
Wer muss den Stundenzettel unterschreiben?
Gesetzlich vorgeschrieben ist keine Unterschrift. Üblich und sinnvoll ist, dass Beschäftigte und Arbeitgeber den Monat gegenzeichnen; das macht den Nachweis bei einer Prüfung durch den Zoll belastbarer.
Wie lange muss ich Stundenzettel aufbewahren?
Nach § 16 Abs. 2 ArbZG und § 17 MiLoG mindestens zwei Jahre. Dienen sie als Grundlage der Lohnabrechnung, gelten zusätzlich die steuerlichen Aufbewahrungsfristen; klären Sie das mit Ihrem Lohnbüro.
Wie viele Stunden darf ein Minijobber 2027 arbeiten?
Bei 14,60 € Mindestlohn und 633 € Verdienstgrenze sind es höchstens rund 43 Stunden im Monat (633 € ÷ 14,60 € ≈ 43,4). Wer mehr als den Mindestlohn zahlt, kommt entsprechend auf weniger Stunden.
Warum fehlen manche Feiertage?
Eingetragen sind nur die neun Feiertage, die 2027 in allen Bundesländern gelten. Landesfeiertage wie Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Reformationstag oder Allerheiligen tragen Sie bitte selbst ein.

Quellen

  1. BAG, Beschluss vom 13.09.2022 – 1 ABR 22/21 — Bundesarbeitsgericht
  2. § 17 Mindestlohngesetz – Erstellen und Bereithalten von Dokumenten — gesetze-im-internet.de
  3. § 16 Arbeitszeitgesetz – Arbeitszeitnachweise — gesetze-im-internet.de
  4. § 4 Arbeitszeitgesetz – Ruhepausen — gesetze-im-internet.de
  5. § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz – betroffene Branchen — gesetze-im-internet.de

Dieser Ratgeber fasst amtliche Quellen zur allgemeinen Information zusammen und ist keine Rechtsberatung. Prüfen Sie vor Entscheidungen den aktuellen Rechtsstand, Ihren Tarifvertrag und Ihre Betriebsvereinbarungen und ziehen Sie bei Bedarf eine Fachanwältin oder einen Fachanwalt für Arbeitsrecht hinzu. Claimora unterstützt die Arbeitszeiterfassung, garantiert aber für sich genommen keine Rechtskonformität.

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