Was kostet eine Zeiterfassung? Preise für 5, 10, 25 und 50 Mitarbeitende

Monatskosten nach Teamgröße

Gesamtpreis pro Monat, netto, bei monatlicher Zahlung, jeweils im günstigsten Tarif mit Arbeitszeiterfassung für Teams:

So wird gerechnet:

• Claimora: kostenlos bis 10 Mitarbeitende; Standard 5 € im Monat pro Unternehmen (50 € im Jahr) bis 100 Mitarbeitende und 10 Externe; Business 20 € im Monat bis 1.000.
• Clockodo Arbeitszeit Basic: 4 € pro Nutzer und Monat (3,80 € bei jährlicher Zahlung); der kostenlose Tarif gilt nur für eine Person ohne Teamfunktionen und Abwesenheiten.
• clockin Starter: 4,20 € pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung (3,90 € jährlich, 3,50 € bei 24 Monaten); unter 5 Nutzern zusätzlich 10 € Plattform-Pauschale; ab 50 Mitarbeitenden individueller Preis.
• Crewmeister Go: ab 1,50 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung; laut Anbieter bezieht sich dieser Preis auf 50 Mitarbeitende, daher fehlt er in der Tabelle. Schichtplanung kostet ab 2 €, DATEV ab 0,60 € pro Nutzer zusätzlich.

Personio und Factorial veröffentlichen für die Zeiterfassung keinen festen Gesamtpreis und arbeiten mit Angeboten.

Warum Preise pro Nutzer teuer werden

Seit dem BAG-Beschluss von 2022 muss die Arbeitszeit aller Beschäftigten erfasst werden. Bei Preisen pro Nutzer gilt:

• jede Einstellung erhöht die Rechnung, auch Minijobs, Aushilfen und Teilzeit;
• Grundgebühren und Mindestpreise verteuern kleine Teams;
• Preiserhöhungen wirken mit jeder Person im Team.

Bei einem Preis pro Unternehmen kosten 11 und 100 Mitarbeitende dasselbe. Ein Team mit 25 Personen spart gegenüber rund 4 € pro Nutzer über 1.100 € im Jahr.

Worauf Sie neben dem Preis achten sollten

1. Erfassung am selben Tag durch die Beschäftigten selbst, im Browser und auf dem Smartphone.
2. Nachvollziehbare Korrekturen mit Freigabe statt Überschreiben.
3. Aufbewahrung und Export für Lohnbüro, Zoll und Arbeitsschutzbehörde (mindestens zwei Jahre).
4. Hosting in der EU und klare Rollenrechte für die DSGVO-Dokumentation.
5. Abwesenheiten (Urlaub, Krankmeldungen) im selben System.
6. Externe und Freelancer, die Stunden erfassen, ohne Teil der Belegschaft zu sein.
7. Vorbereitung auf die Reform: Der Referentenentwurf sieht eine elektronische, tagesaktuelle Erfassung vor. Lesen Sie, wie der Stand ist.

Wann Claimora nicht passt

Wenn Sie Projektzeiten an Kunden abrechnen, eine DATEV-Schnittstelle brauchen oder komplexe Schichtpläne erstellen, sind spezialisierte Anbieter wie Clockodo, clockin oder Crewmeister die bessere Wahl, auch wenn sie mehr kosten. Claimora richtet sich an Unternehmen, die Arbeitszeit, Abwesenheiten und Freigaben sauber erfassen wollen, ohne pro Kopf zu zahlen.