Digitale Stempeluhr
Stempeluhr App: die digitale Stechuhr für Ihr Team
Die klassische Stechuhr an der Wand braucht Hardware, Chips und jemanden, der am Monatsende die Karten auswertet. Mit Claimora wird das Smartphone zur Stempeluhr: Mitarbeitende stempeln mit einem Tipp ein, machen Pause und beenden die Arbeit, und Sie haben die Stunden sofort im System. Kostenlos bis 10 Mitarbeitende, ohne Terminal und ohne Installation.
- Ein Tipp zum Ein- und Ausstempeln, Pausen mit Start und Ende
- Vergessen zu stempeln? Nachtragen und zur Freigabe schicken, mit Historie
- Keine Hardware: läuft im Browser auf jedem Smartphone, Tablet und PC
Stempeluhr am Handy statt Stechuhr an der Wand
Eine Stechuhr mit Stempelkarten oder Chips war lange die einfachste Lösung. Heute arbeiten Teams im Büro, im Homeoffice, beim Kunden und auf der Baustelle, und die Daten müssen trotzdem am Monatsende vollständig sein. Mit Claimora hat jede Person ihre Stempeluhr dabei:
- Arbeit starten mit einem Tipp, die laufende Zeit ist sofort sichtbar.
- Pause starten und beenden; die Pausen werden von der Arbeitszeit abgezogen.
- Arbeit beenden am Ende des Tages, auch auf einem anderen Gerät als morgens.
Für Betriebe mit einem festen Eingang kann ein Tablet als gemeinsame Stempelstelle dienen: Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Konto an, damit klar bleibt, wer gestempelt hat.
Weniger Nacharbeit für Vorgesetzte und HR
Die meiste Arbeit mit einer Stechuhr entsteht nach dem Stempeln: fehlende Stempel, falsche Pausen, Überstunden, die erst bei der Lohnabrechnung auffallen. Claimora fängt das ab:
- Korrekturen mit Freigabe: Wer vergessen hat zu stempeln, trägt nach. Ältere Änderungen gehen an die Führungskraft und bleiben in der Historie.
- Hinweise zum Arbeitszeitgesetz: mehr als 10 Stunden am Tag, zu kurze Pausen nach § 4 ArbZG, weniger als 11 Stunden Ruhezeit, Sonntags- und Feiertagsarbeit. HR sieht die Hinweise pro Person, Mitarbeitende ihre eigenen.
- Monatsnachweis als PDF pro Person für das Lohnbüro, mit Urlaub und Krankheitstagen.
Pflicht zur Zeiterfassung: was eine Stempeluhr leisten muss
Seit dem BAG-Beschluss vom 13. September 2022 müssen alle Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit erfassen. Für Minijobs und die Branchen nach § 2a SchwarzArbG muss der Eintrag spätestens am siebten Kalendertag vorliegen und zwei Jahre aufbewahrt werden (§ 17 MiLoG). Der Referentenentwurf zum Arbeitszeitgesetz sieht eine elektronische Erfassung am selben Tag vor. Eine digitale Stempeluhr, bei der jede Person selbst und sofort stempelt, erfüllt das heute schon. Details im Ratgeber zur Arbeitszeiterfassungspflicht.
Datenschutz ohne Überwachung
Claimora ist eine Stempeluhr, kein Ortungssystem: Es gibt kein GPS-Tracking und keine biometrischen Daten. Beim Stempeln wird höchstens der ungefähre Standort auf Stadtebene aus der IP-Adresse gespeichert, und das Unternehmen kann das abschalten. Die Daten liegen in der EU (Google Cloud, Belgien). Bei der Einführung hat der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht; mit klaren Rollen und ohne Ortung ist die Abstimmung meist einfach.
Was Claimora nicht ist
Claimora ersetzt keine Zutrittskontrolle und bietet keine Terminals mit Chip oder Fingerabdruck. Projektzeiten für die Kundenabrechnung, Schichtplanung und eine DATEV-Schnittstelle gibt es ebenfalls nicht. Wenn Sie vor allem eine verlässliche, einfache Stempeluhr mit Pausen, Urlaub und Freigaben suchen, sind Sie hier richtig. Die Kosten im Vergleich zu anderen Anbietern finden Sie unter Was kostet eine Zeiterfassung?
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Alles, was Ihr Team für die Arbeitszeitverwaltung braucht
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Häufige Fragen
Brauche ich ein Stempelterminal oder Chips?
Nein. Claimora läuft im Browser jedes Smartphones, Tablets oder PCs. Ein festes Terminal mit Chip, Karte oder Fingerabdruck bietet Claimora nicht an. Wer am Eingang eine gemeinsame Stempelstelle möchte, kann ein Tablet nutzen, an dem sich jede Person mit ihrem eigenen Konto anmeldet.
Was passiert, wenn jemand vergisst zu stempeln?
Die Person trägt die Zeit nach. Innerhalb weniger Tage geht das direkt, ältere Änderungen gehen als Korrektur an die Führungskraft zur Freigabe. Jede Änderung bleibt in der Historie sichtbar.
Ist eine Stempeluhr App rechtlich ausreichend?
Ja, wenn sie Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit verlässlich erfasst. Das verlangt das BAG seit 2022. Claimora speichert dazu die Pausen, macht Korrekturen nachvollziehbar und weist auf Verstöße gegen Höchstarbeitszeit, Pausen und Ruhezeiten hin.
Was kostet die digitale Stempeluhr?
Bis 10 Mitarbeitende nichts. Danach 5 € im Monat für das ganze Unternehmen bis 100 Mitarbeitende und 20 € im Monat bis 1.000, jeweils zzgl. MwSt. Es gibt keine Hardware- oder Einrichtungskosten.
Heute mit der Zeiterfassung starten
Unternehmen anlegen, Team einladen, losstempeln. Kostenlos bis 10 Mitarbeitende, ohne Zahlungsdaten.