Die Zeiterfassung App für Mitarbeiter und Arbeitgeber

Stempeln am Smartphone, ohne Installation

Ihre Mitarbeitenden öffnen Claimora im Browser ihres Handys, melden sich einmal an und starten die Arbeitszeit, machen Pause und tippen auf Arbeit beenden. Die laufende Arbeitszeit ist sofort sichtbar, Pausen werden abgezogen, und wer das Stempeln vergessen hat, trägt die Zeit nach und schickt sie zur Freigabe. Es gibt nichts zu installieren, keine App-Store-Konten und keine Geräte, die die Firma verwalten muss. Auf dem Büro-PC funktioniert dieselbe Anmeldung.

Für Teams, die lieber am Computer arbeiten, zeigt der Kalender alle Einträge des Monats; Urlaub und Krankheitstage stehen daneben. So sehen Mitarbeitende jederzeit ihre Stunden, ihre Pausen und ihren Resturlaub.

Was die App Arbeitgebern abnimmt

• Freigaben statt Nacharbeit: Vorgesetzte bestätigen oder lehnen korrigierte Zeiten und Urlaubsanträge ab, jede Änderung bleibt in der Historie.
• Monatsnachweis pro Person: HR erstellt Stundennachweise und Monatsübersichten als PDF für das Lohnbüro, statt Stundenzettel abzutippen.
• Verträge und Arbeitspläne: Soll-Arbeitszeit, arbeitsfreie Tage und Urlaubsanspruch hängen am Vertrag jeder Person, mit Zeitzone.
• Abwesenheiten in einem System: Urlaub mit Salden und Konflikten, Krankmeldungen mit Nachweis, den nur die betroffene Person öffnen kann.
• Rollen: Mitarbeitende, Externe, Vorgesetzte und HR sehen jeweils nur, was sie sehen dürfen.

Hinweise bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz

Claimora vergleicht jeden erfassten Tag mit den gesetzlichen Grenzen und zeigt, wo etwas nicht passt:

HR sieht die Hinweise pro Person und Zeitraum, Mitarbeitende sehen ihre eigenen, und sie stehen auch im PDF-Bericht. Die App blockiert nie das Speichern, denn Tarifverträge und gesetzliche Ausnahmen können mehr erlauben. Genau so verlangt es der Referentenentwurf auch bei Vertrauensarbeitszeit: Der Arbeitgeber muss von Verstößen erfahren.

Gesetzliche Arbeitszeiterfassung ohne Zusatzaufwand

Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 muss jeder Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfassen. Für Minijobs und die Branchen nach § 2a SchwarzArbG gilt außerdem: Eintrag spätestens am siebten Tag nach der Arbeit, zwei Jahre aufbewahren (§ 17 MiLoG). Der Referentenentwurf zum Arbeitszeitgesetz sieht künftig eine elektronische Erfassung am selben Tag vor. Eine App, in der Mitarbeitende selbst und sofort stempeln, deckt heute die Pflicht ab und ist schon in der Form, die die Reform verlangen würde. Mehr dazu im Ratgeber zur Arbeitszeiterfassungspflicht.

Datenschutz: in der EU gehostet, ohne GPS-Überwachung

Arbeitszeitdaten sind personenbezogene Daten der ganzen Belegschaft. Claimora speichert sie in der EU (Google Cloud, Region Belgien) und verarbeitet sie als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, geregelt in den Nutzungsbedingungen. Es gibt kein GPS-Tracking: Beim Stempeln wird höchstens der ungefähre Standort auf Stadtebene aus der IP-Adresse gespeichert, und das Unternehmen kann das abschalten. Für den Betriebsrat ist das wichtig, denn die Einführung einer technischen Zeiterfassung ist mitbestimmungspflichtig.

Für wen sich Claimora eignet

Claimora passt zu Betrieben mit 2 bis einigen hundert Beschäftigten, die Arbeitszeit, Pausen, Urlaub und Krankmeldungen sauber erfassen wollen, ohne pro Kopf zu zahlen: Praxen, Agenturen, Handel, Gastronomie, Handwerk, Vereine. Mit Beschäftigten in Deutschland und Spanien funktioniert alles in einem Konto, auf Deutsch, Spanisch und Englisch. Wer Projektzeiten an Kunden abrechnet, eine DATEV-Schnittstelle oder Schichtplanung braucht, findet bei spezialisierten Anbietern mehr.

In zehn Minuten startklar

1. Unternehmen registrieren – kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
2. Mitarbeitende anlegen mit Vertrag, Soll-Arbeitszeit und Zeitzone.
3. Einladungen verschicken: Jede Person meldet sich per E-Mail an und stempelt sofort am Handy.
4. Freigaben und Berichte nutzen Vorgesetzte und HR im Web.