Zeiterfassung im Handwerk: stempeln auf der Baustelle, Nachweise im Büro

Schluss mit Stundenzetteln aus dem Handschuhfach

Im Handwerksbetrieb entstehen die Stunden auf der Baustelle, beim Kunden und im Firmenwagen. Papier-Stundenzettel werden dann am Freitag oder am Monatsende ausgefüllt, aus dem Gedächtnis, ohne Pausen und mit Lücken. Für die Lohnabrechnung ist das mühsam, bei einer Prüfung durch den Zoll riskant. Mit Claimora stempeln Ihre Leute dort, wo sie arbeiten:

• Arbeit starten beim Eintreffen auf der Baustelle, Pause zur Brotzeit, Arbeit beenden beim Feierabend.
• Wer vergessen hat zu stempeln, trägt nach; ältere Korrekturen gibt der Meister oder die Chefin frei.
• Im Büro sehen Sie die Stunden aller Mitarbeitenden, ihren Urlaub und ihre Krankmeldungen.

Pflichten im Baugewerbe und im Ausbauhandwerk

Für alle Arbeitgeber gilt seit dem BAG-Beschluss von 2022 die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Das Baugewerbe hat darüber hinaus strengere Regeln, weil es zu den Branchen des § 2a SchwarzArbG gehört:

• Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens am siebten Kalendertag (§ 17 MiLoG).
• Aufbewahrung mindestens zwei Jahre, auf Verlangen in Deutschland und auf Deutsch.
• Sofortmeldepflicht zur Sozialversicherung und Ausweispflicht auf der Baustelle.

Für Minijobber in jedem Handwerk gilt dieselbe 7-Tage-Frist. Bei Verstößen drohen Bußgelder bis 30.000 €. Mehr im Ratgeber zur Arbeitszeiterfassungspflicht.

Lange Tage, Pausen, Ruhezeit: automatisch geprüft

Auf der Baustelle werden Tage schnell lang. Claimora weist darauf hin, wenn erfasste Zeiten das Arbeitszeitgesetz berühren: mehr als 10 Stunden am Tag (§ 3), zu kurze Pausen (§ 4), weniger als 11 Stunden Ruhezeit bis zum nächsten Einsatz (§ 5) und Arbeit an Sonn- und Feiertagen (§ 9). Sie sehen die Hinweise pro Person, bevor die Abrechnung läuft. Das Speichern wird nie blockiert, denn Tarifverträge im Bau können abweichende Regeln haben.

Subunternehmer und Freelancer im selben System

Viele Betriebe arbeiten mit Subunternehmern oder freien Mitarbeitenden. Ab dem Standard-Tarif erfassen Externe ihre Stunden auf ihren eigenen Verträgen, getrennt von der Belegschaft; Sie sehen beides an einer Stelle (10 Externe im Standard-, 100 im Business-Tarif).

Was Claimora nicht kann

Claimora ist keine Handwerkersoftware mit Angeboten, Aufträgen und Rechnungen. Es gibt keine Auftrags- oder Projektzeiterfassung, keine Materialbuchung und keine DATEV-Schnittstelle. Claimora macht eine Sache: die gesetzliche Arbeitszeiterfassung mit Pausen, Urlaub und Krankmeldungen, einfach genug für die Baustelle und günstig genug für den kleinen Betrieb.