Für Kleinbetriebe
Zeiterfassung für Kleinbetriebe: einfach, rechtssicher, ohne Kosten pro Kopf
Auch der kleinste Betrieb muss seit 2022 die Arbeitszeit erfassen. Für wenige Beschäftigte darf das nicht teuer oder kompliziert sein: Mit Claimora stempeln Ihre Leute am Handy, Sie sehen Stunden, Pausen und Urlaub an einer Stelle, und bis 10 Mitarbeitende kostet es nichts. Wenn Sie wachsen, zahlen Sie 5 € im Monat für den ganzen Betrieb.
- Kostenlos bis 10 Mitarbeitende, ohne Zahlungsdaten und ohne Hardware
- Minijobs im Griff: Stunden täglich erfasst, Nachweise für den Zoll
- Hinweise bei zu langen Tagen, fehlenden Pausen und zu kurzer Ruhezeit
Was ein Zeiterfassungssystem für Kleinbetriebe können muss
Ein Kleinbetrieb hat keine Personalabteilung. Die Zeiterfassung muss deshalb ohne Schulung funktionieren und am Monatsende fertige Nachweise liefern. Das heißt konkret:
- Stempeln ohne Hürden: am eigenen Handy, im Browser, ohne Terminal und ohne App-Store.
- Pausen und Überstunden sauber erfasst, damit die Lohnabrechnung stimmt.
- Urlaub und Krankmeldungen im selben System, mit Resturlaub pro Person.
- Nachweise auf Knopfdruck: Monatsbericht als PDF pro Person für Lohnbüro oder Steuerberatung.
- Keine Kosten pro Kopf: Die Rechnung darf nicht mit jeder Aushilfe steigen.
Claimora deckt genau das ab, und für Betriebe bis 10 Mitarbeitende dauerhaft kostenlos.
Minijobs, Aushilfen und Teilzeit
In Kleinbetrieben arbeiten oft Minijobber und Aushilfen. Für sie gilt die strengere Aufzeichnungspflicht des § 17 MiLoG: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens am siebten Tag erfassen und zwei Jahre aufbewahren. Ab 1. Januar 2027 liegt der Mindestlohn bei 14,60 € und die Minijob-Grenze bei 633 € im Monat, also rund 43 Stunden. Wer täglich stempelt, sieht früh, wenn es knapp wird, statt es erst bei der Abrechnung zu merken.
Hinweise zum Arbeitszeitgesetz, ohne dass Sie Paragrafen kennen müssen
Claimora prüft die erfassten Zeiten automatisch gegen die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes und zeigt Hinweise: mehr als 10 Stunden an einem Tag (§ 3), zu kurze Pausen (§ 4: 30 Minuten ab 6 Stunden, 45 Minuten ab 9 Stunden), weniger als 11 Stunden Ruhezeit (§ 5) sowie Arbeit an Sonn- und Feiertagen (§ 9). Für einen Kleinbetrieb ohne Personalabteilung ist das die einfachste Absicherung bei einer Prüfung. Gespeichert wird trotzdem immer, denn Tarifverträge und Ausnahmen können mehr erlauben.
Die Reform: was für Betriebe bis 10 Beschäftigte geplant ist
Der Referentenentwurf des Bundesarbeitsministeriums vom Juni 2026 sieht eine elektronische Zeiterfassung vor, mit einer dauerhaften Ausnahme für Betriebe mit bis zu 10 Beschäftigten: Sie müssten weiter erfassen, dürften aber auf Papier bleiben. Betriebe unter 50 Beschäftigten hätten fünf Jahre Übergangszeit. Beschlossen ist das noch nicht. Wer heute digital erfasst, ist für jede Variante vorbereitet; wer mit dem Wachstum über 10 Beschäftigte kommt, muss nicht umstellen. Den aktuellen Stand finden Sie im Ratgeber zur Arbeitszeiterfassungspflicht.
Ehrlich gesagt: wofür Claimora nicht gedacht ist
Claimora ist eine reine Zeit- und Abwesenheitserfassung. Wer Projektzeiten an Kunden abrechnet, Schichtpläne erstellt oder einen DATEV-Export braucht, sollte sich spezialisierte Anbieter ansehen. Für die gesetzliche Arbeitszeiterfassung, Urlaub und Krankmeldungen in einem kleinen Team ist Claimora eine der günstigsten Lösungen am Markt: Den Vergleich finden Sie unter Was kostet eine Zeiterfassung?
VOLLSTÄNDIGE ZEITERFASSUNGSPLATTFORM
Alles, was Ihr Team für die Arbeitszeitverwaltung braucht
Verträge und Arbeitspläne
Urlaub und Abwesenheiten
Freigaben und Berichte
Mitarbeitende und Externe
Web, mobil und KI
Ein Preis pro Unternehmen, nicht pro Kopf
0 €
5 € / Monat
20 € / Monat
Häufige Fragen
Muss ein Kleinbetrieb überhaupt die Arbeitszeit erfassen?
Ja. Seit dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 gilt die Pflicht für alle Arbeitgeber, unabhängig von der Größe. Der Referentenentwurf zum Arbeitszeitgesetz würde Betriebe bis 10 Beschäftigte nur von der elektronischen Form befreien. Für Minijobs gilt schon heute die 7-Tage-Frist des Mindestlohngesetzes.
Reicht für einen Kleinbetrieb nicht Excel?
Rechtlich ja, solange Beginn, Ende und Dauer täglich und nachvollziehbar erfasst werden. In der Praxis werden Excel-Listen oft nachträglich ausgefüllt, Pausen fehlen, und bei einer Zollprüfung ist der Nachweis schwach. Eine kostenlose App vermeidet das ohne Mehrkosten. Eine Excel-Vorlage gibt es trotzdem: Stundenzettel 2027.
Was kostet Claimora, wenn wir mehr als 10 werden?
5 € im Monat (oder 50 € im Jahr) für das ganze Unternehmen bis 100 Mitarbeitende und 10 Externe, zzgl. MwSt. Der Preis steigt nicht mit jeder Einstellung.
Wie schnell ist das eingerichtet?
In wenigen Minuten: Betrieb registrieren, Mitarbeitende mit Vertrag und Soll-Arbeitszeit anlegen, Einladungen verschicken. Danach stempelt jede Person im Browser ihres Handys.
Heute mit der Zeiterfassung starten
Unternehmen anlegen, Team einladen, losstempeln. Kostenlos bis 10 Mitarbeitende, ohne Zahlungsdaten.