Hoja de registro de jornada para imprimir en PDF y Excel (gratis)

Descarga la hoja de registro de jornada (PDF y Excel)

Las dos son gratuitas y puedes usarlas, copiarlas y adaptarlas en tu empresa. No piden registro ni correo.

Qué incluye

• Cabecera: empresa, CIF, centro de trabajo, persona trabajadora, NIF o NIE, jornada pactada en horas al mes, mes y año.
• Una fila por día (1 a 31) con fecha y día de la semana; los fines de semana se sombrean solos en Excel.
• Entrada, inicio y fin de la pausa, y salida, en formato hh:mm.
• Pausa y horas trabajadas, calculadas. Si la salida es después de medianoche, también funciona.
• Horas extra y observaciones (por ejemplo, vacaciones, baja o un cambio de turno).
• Totales del mes, en horas y en decimal, y la diferencia con la jornada pactada.
• Firmas de la empresa y de la persona trabajadora, y la fecha de entrega del resumen.
• Hoja de ejemplo con un mes completo relleno (noviembre de 2026), para ver el formato.

Cómo usarla paso a paso

1. Una hoja por persona y mes. En Excel, duplica la pestaña «Registro mensual»; en papel, imprime una por persona.
2. Rellena la cabecera y, en Excel, el mes y el año: las fechas y los días de la semana aparecen solos.
3. Cada día, la persona anota su hora real de entrada, la pausa y la salida. No vale rellenar el horario teórico a final de mes.
4. Anota las horas extra el mismo día, con su motivo si hace falta. Se totalizan en el periodo de pago y la persona recibe copia del resumen con la nómina (art. 35.5 ET).
5. Cierra el mes: revisa los totales, firmad los dos y entrega una copia del resumen. En contratos a tiempo parcial es obligatorio entregarla con la nómina (art. 12.4.c ET).
6. Guarda el registro cuatro años, ordenado por persona y mes, a disposición de la plantilla, de su representación legal y de la Inspección de Trabajo.

¿Vale el registro de jornada en papel? Límites del PDF y del Excel

Una plantilla cumple hoy la ley si se usa bien, pero tiene puntos débiles:

• Se puede modificar sin dejar rastro. Ante una reclamación de horas extra o una inspección, un registro que cualquiera puede reescribir vale menos.
• Se rellena tarde. En la práctica, muchas hojas se completan a final de semana o de mes con el horario teórico.
• Se pierde o se dispersa. Cuatro años de hojas por persona y mes son muchos papeles o ficheros que localizar.
• No avisa. No te dice si alguien supera la jornada, se salta el descanso o acumula horas extra.
• Tiene fecha de caducidad. El proyecto de real decreto del registro horario digital exigiría un registro solo digital, rellenado por cada persona, trazable y accesible al momento para la Inspección. El Consejo de Estado frenó el texto en marzo de 2026 y no está en el BOE, pero el Gobierno quiere aprobarlo (en qué punto está).

Si tienes pocas personas y quieres empezar ya, la plantilla sirve. Si quieres evitar todo lo anterior, un registro digital como Claimora es gratis hasta 10 empleados.