¿Cuánto cuesta un software de control horario? Comparativa para 5, 10, 25 y 50 empleados

Coste mensual según el tamaño de la plantilla

Precio total al mes, sin IVA, con pago mensual y el plan más básico que incluye control horario:

Cómo se calcula:

• Claimora: gratis hasta 10 empleados; plan Estándar de 5 € al mes por empresa (50 € al año) hasta 100 empleados y 10 externos; plan Empresa de 20 € al mes hasta 1.000 empleados.
• Sesame HR: plan Essential a 5,25 € por empleado y mes con pago mensual (4,75 € con pago anual); mínimo de contratación de 15 empleados.
• Woffu: plan Lite desde 1,50 € por usuario y mes, pensado para autónomos y microempresas de hasta 10 empleados; los planes superiores tienen precio a medida.

Otros proveedores conocidos, como Factorial, no publican un precio cerrado y piden presupuesto, por eso no aparecen en la tabla.

Por qué el precio por empleado sale caro

El registro de jornada es obligatorio para toda la plantilla desde 2019. Con un precio por empleado:

• cada contratación sube la factura, también las temporales y a tiempo parcial;
• los mínimos de contratación hacen que una empresa de 5 personas pague como una de 15;
• las subidas de precio se multiplican por el número de personas.

Con un precio por empresa, el coste es el mismo para 11 que para 100 empleados. Para una pyme de 25 personas, la diferencia con un precio de unos 5 € por empleado es de más de 1.400 € al año.

Qué comparar además del precio

El precio importa, pero un control horario barato que no cumple es caro. Antes de elegir, comprueba:

1. Fichaje personal y diario de entrada, pausas y salida, desde ordenador y móvil.
2. Correcciones trazables: quién cambió qué y quién lo aprobó.
3. Conservación de cuatro años y exportación del registro mensual por persona para la Inspección y la nómina.
4. Dónde se alojan los datos: con servidores en la UE es más sencillo cumplir el RGPD.
5. Ausencias (vacaciones, bajas con justificante) en el mismo sistema.
6. Personal externo: si trabajas con autónomos o colaboradores, que puedan imputar horas sin ser plantilla.
7. Preparación para el registro digital: el real decreto en tramitación exigiría fichaje personal, trazabilidad y acceso inmediato. Lee en qué punto está.

Cuándo no elegir Claimora

Si buscas una suite completa de RR. HH. con nómina, evaluación del desempeño, selección o planificación avanzada de turnos, una herramienta como Sesame o Factorial puede encajar mejor, aunque cueste más. Claimora está pensada para empresas que quieren resolver bien el control horario, las ausencias y las aprobaciones sin pagar por cada persona.