Registro de jornada en 2026: lo que es obligatorio y en qué punto está el registro horario digital

Qué exige hoy la ley de control horario

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019, obliga a la empresa a garantizar el registro diario de la jornada. Está en vigor desde el 12 de mayo de 2019 y aplica a todas las empresas, sin mínimo de plantilla, y a todas las personas trabajadoras por cuenta ajena: a jornada completa o parcial, en la oficina, en teletrabajo o en ruta.

En la práctica, el registro debe:

• recoger cada día la hora concreta de inicio y de finalización de la jornada de cada persona;
• organizarse mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, por decisión de la empresa previa consulta con la representación legal de la plantilla;
• conservarse cuatro años y estar a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social;
• ser fiable: el Tribunal de Justicia de la UE exigió en 2019 (asunto C-55/18) un sistema «objetivo, fiable y accesible».

La ley no impone un formato. El papel y la hoja de cálculo siguen siendo válidos, siempre que reflejen la realidad, se rellenen a diario y no se puedan reescribir sin dejar rastro.

Multas por no llevar el registro

No llevar el registro, o llevarlo de forma que no cumpla el artículo 34.9, es una infracción grave (artículo 7.5 de la LISOS). La multa depende del grado:

Hoy la sanción se impone por infracción, no por cada trabajador afectado. Las multas «por trabajador» de hasta 10.000 € que aparecen en muchas webs venían del proyecto de ley de reducción de jornada a 37,5 horas, que no llegó a aprobarse.

Además de la multa, sin registro la empresa lo tiene más difícil para defenderse en una reclamación de horas extra. El Tribunal Supremo matizó en 2026 que la falta de registro no prueba por sí sola esas horas cuando hay un horario fijo, pero el registro sigue siendo la mejor prueba para ambas partes.

El real decreto del registro horario digital

El Ministerio de Trabajo tramita un real decreto que desarrolla el Estatuto «en materia de registro de jornada». Según el texto que examinó el Consejo de Estado, el registro pasaría a ser:

• solo digital, sin papel ni hojas de cálculo;
• cumplimentado de forma personal y directa por cada persona trabajadora, con garantías de autenticidad y trazabilidad;
• accesible de inmediato para la Inspección de Trabajo y la representación de la plantilla, también a distancia;
• más detallado: horas y minutos de inicio y fin, pausas que no son tiempo de trabajo, trabajo presencial o a distancia, horas ordinarias, extraordinarias y complementarias;
• con datos «seguros, íntegros, trazables e inalterables», según unos requisitos técnicos que se fijarían más adelante por otra norma.

El plazo de conservación seguiría siendo de cuatro años. El proyecto también modificaba las normas sobre jornadas especiales (RD 1561/1995), la Inspección (RD 138/2000) y el servicio del hogar familiar (RD 1620/2011).

Por qué el Consejo de Estado lo frenó

El 19 de marzo de 2026, la Comisión Permanente del Consejo de Estado aprobó por unanimidad el dictamen 188/2026, que concluye que «no procede aprobar el Real Decreto proyectado». Sus objeciones esenciales:

1. Rango normativo. Imponer el registro exclusivamente digital y el acceso remoto de la Inspección afecta a la protección de datos, una materia reservada a la ley. La Agencia Española de Protección de Datos ya había informado en contra por el mismo motivo.
2. Impacto en las pymes. La memoria daba por hecho que la mayoría de empresas ya usa registros digitales y calculaba el coste en unos 4,62 € al mes por trabajador, sin valorar de verdad la carga para las pequeñas empresas.
3. Requisitos técnicos sin definir. El proyecto obligaba a un modelo digital cuyas especificaciones todavía no existen.
4. Fecha de entrada en vigor. Las normas que imponen obligaciones nuevas a las empresas deberían empezar a aplicarse el 2 de enero o el 1 de julio.

El dictamen no es vinculante, pero obliga a revisar el texto. Según la prensa, en julio de 2026 los ministerios de Trabajo y de Economía acordaron aplazarlo para atender las objeciones (Economía pedía un año de adaptación para las pymes) y a comienzos de octubre Trabajo dio la revisión por terminada.

Calendario: qué es ley y qué es proyecto

A 4 de noviembre de 2026, el real decreto no se ha aprobado en Consejo de Ministros ni se ha publicado en el BOE. Actualizaremos esta guía en cuanto haya novedades.

Cuándo sería obligatorio: escenarios para 2027

Dos normas marcan el calendario, además del propio proyecto:

• Gobierno en funciones (art. 21 de la Ley 50/1997, del Gobierno): el Gobierno cesa al celebrarse las elecciones generales y sigue en funciones hasta que tome posesión el siguiente. Mientras tanto, limita su gestión al despacho ordinario de los asuntos públicos, salvo urgencia o interés general debidamente acreditados.
• Entrada en vigor (art. 23 de la misma ley): las normas del Gobierno que imponen nuevas obligaciones a las empresas deben empezar a aplicarse el 2 de enero o el 1 de julio siguientes a su aprobación. El Consejo de Estado se lo recordó al Ministerio, porque el proyecto preveía 20 días.

Con eso, los escenarios son estos (estimaciones de Claimora, no fechas oficiales):

En cualquiera de ellos el registro diario sigue siendo obligatorio ahora, y lo que cambiaría es el formato: solo digital, personal, trazable y con acceso inmediato para la Inspección. Si eliges sistema ahora, elige uno que ya funcione así y no tendrás que cambiar dos veces.

Qué conviene hacer ahora

Aunque el formato digital no sea obligatorio todavía, tiene sentido prepararse:

1. Revisa tu registro actual. ¿Refleja la hora real de entrada y salida de cada persona, cada día? ¿Se puede corregir sin dejar rastro?
2. Registra también las pausas que no son tiempo de trabajo, para que las horas cuadren con la nómina.
3. Documenta las correcciones: quién cambia un fichaje, cuándo y por qué, y quién lo aprueba.
4. Consulta a la representación legal de la plantilla si cambias de sistema.
5. Cuida la protección de datos: informa a la plantilla, limita quién ve qué y evita datos innecesarios como la geolocalización permanente o la huella dactilar.
6. Ten a mano el resumen mensual por persona para la Inspección y para las horas extra, que deben totalizarse y entregarse con la nómina.
7. Elige un sistema que ya cumpla el borrador: fichaje personal, trazabilidad y acceso inmediato. Así no tendrás que cambiar dos veces.

Cómo te ayuda Claimora

Claimora es un registro de jornada para empresas de España y Alemania, alojado en la Unión Europea:

• Fichaje personal de entrada, pausas y salida desde el navegador o el móvil.
• Correcciones trazables: quien corrige un fichaje lo envía a revisión y la persona responsable lo aprueba o lo rechaza; el historial se conserva.
• Vacaciones, bajas y personal externo en el mismo sistema, con informes y exportación del registro mensual por persona.
• Control horario con IA: Claude, ChatGPT y otros asistentes compatibles con MCP pueden fichar con los mismos permisos que en la web (más información).
• Precio por empresa, no por empleado: gratis hasta 10 empleados, Estándar por 5 € al mes hasta 100 y Empresa por 20 € al mes hasta 1.000 (precios).

Claimora te ayuda a llevar el registro; que tu empresa cumpla depende también de tu convenio, de los acuerdos internos y de cómo se use el sistema.