¿Qué es un sistema de control horario?

Un sistema de control horario es la forma que tenemos los empresarios de poder grabar las horas trabajadas y descansos disfrutados por nuestros trabajadores. En estos sistemas se va a grabar toda la actividad de los trabajadores y vamos a tener un registro horario de nuestros trabajadores. Aquí podremos comprobar que han hecho nuestros trabajadores, recopilar en que momentos descansa, sacar tablas de productividad con la información de las horas trabajadas y los resultados obtenidos de los trabajos realizados, podemos comprobar incluso, aunque parezca extraño, si nuestros trabajadores están estresados o descontentos debido a una alta carga de descansos.

Tenemos bastantes formatos de sistemas de control horario y hoy los vamos a ver todos. Empecemos:

• El super conocido papel. Quien no ha estado nunca en una oficina con una libreta a la entrada en la que cada uno tiene que firmar una hoja de papel. Ese papel en el que el vigilante de seguridad no se da cuenta si has puesto tu nombre o el de tu primo Carlos. Ese papel en el que no se entiende nada y en el que es imposible comprobar quien firmo hace 3 años y medio.
  • En su favor, la facilidad de guardar la información y la sencillez porque hasta mi abuelo podría usarlo.
  • En su contra, esta hoja se puede perder, hay que guardarla durante años se puede quemar, el gato se la puede comer o incluso una inundación destruiría el trabajo de muchos meses. ¿Qué hacemos con el teletrabajo?

• La maravillosa hoja Excel: Desde que Microsoft invento las hojas de calculo el mundo cambio. Todos hemos creado alguna vez una tabla en la que hemos introducidos datos, hemos creado tablas y calculado hasta la fecha de nacimiento de nuestros próximos gatitos. En internet podemos encontrar muchísimas plantillas Excel que podríamos usar.
• • En su favor que es una de las aplicaciones informáticas más sencillas
  • En su contra que por mucho que sea sencilla, no es valida para cumplir con los requisitos de la ley, porque en una hoja Excel no hay pruebas de que el trabajador ha llegado a su trabajo dado que la información es solamente introducida tiene que ser según la ley “analizable y fiable” y si el usuario no puede demostrar que el usuario ha firmado la hoja Excel va a ser difícil. Otro detalla a tener en cuenta es el teletrabajo. ¿Como lo solucionamos si los trabajadores no pueden firmar telemáticamente?

• Maquinas de fichar: Las conocemos muy bien. Los trabajadores tienen una tarjeta y cada vez que entrar en la oficina la puerta se abre. Cada vez que salen de la oficina a descansar la información es guardada.
  • En su favor que cumplen la misión mas que correctamente. Ahora sería difícil poder saber si el software conectado al hardware es capaz de generarte algún informe de productividad o solamente puede generar una lita de entradas y salidas
  • En su contra en primer lugar el precio. Estamos en hablando de una instalación física en la instalación y algo que hay que tener en cuenta. ¿Qué pasa con el teletrabajo? ¿Le mandamos los tornos a casa?

• Biometría: A día de hoy la tecnología ha avanzado un montón y tenemos controles biométricos basado en las huellas dactilares, cámaras con reconocimiento facial y lectura del iris.
  • En su favor que cumplen la misión mas que correctamente. Ahora sería difícil poder saber si el software conectado al hardware es capaz de generarte algún informe de productividad o solamente puede generar una lita de entradas y salidas
  • En su contra en primer lugar el precio. Estamos en hablando de una instalación física en la instalación y algo que hay que tener en cuenta. ¿Qué pasa con el teletrabajo? ¿Le mandamos los tornos a casa?

• Software de registro horario: Aquí encontramos todas las aplicaciones que nos van a ayudar a registrar las horas trabajadas por nuestros trabajadores al mismo tiempo que registramos sus descansos.
  • En su contra no sé qué encontrar
  • En su favor todo. Desde el precio, que como en Claimora son solo 25 euros al mes si tienes mas de 4 empleados y gratis para siempre si solo tienes 4 empleados, que es totalmente valido para usar en el teletrabajo al usarse a través de internat, que la legislación española se cumple totalmente al ser una información “analizable y fiable” y que además te da la posibilidad de poder crear informes y aumentar el rendimiento de tus trabajadores.

Así que no lo dudéis más y empezar a probar Claimora, el registro de horas gratis si tu empresa tiene hasta 4 trabajadores y para siempre.